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报价是公司和外部的利益博弈，必须以系统的方式予以关注。
创造机会比解决问题更重要，报价是掌握外部机会的重要工作。
结果导向，一开始就要预防失败的风险，并设定盈利的目标，过程 也要控制，并且持续改善报价的管理。要用利润目标运营的达成率、报价的次数和接单成功率、内部的改善比例等指标，作为衡量报价管理系统运作水平高低的关键指标。
报价管理是企业经营的重要工作，由于它往往涉及到商业机密，因此被公司少数几个人所掌控，其重要性也容易被忽视。报价高了，竞争力下降，不容易获得外部给我们的机会。报价低了，则对公司不利，可能导致亏损。企业的利益（或者是经营成果）都是外部给机会，如果没有机会，企业就无存在和发展的基础。作为外部机会的对接工作，报价管理必须以系统的方式予以完善，并且由于该工作攸关企业的核心利益，对于从事该工作的人员应该“高配”—设置较高的任职条件。
报价管理要实现的结果
1、及时准确地提供“执行一个外部给的机会（订单项目），内部需要多少成本”信息。这个成本是产品实现所要投入的资源折算为货币的数据。由于需要投入的资源价格（例如材料价格）是变动的，因此，计算该成本需要实现“实时动态管理”。
2、设定利润目标—明确计划要赚多少！即在成本的基础上，根据市场的行情、公司经营和报价的政策，以及不同的客户别，明确报多少的价格。
3、确认利润目标是否达成，即明确实际赚多少钱。?
4、指引改善内部运营的成本，让利润空间的理论值更大，防范经营风险。
5、指引产品研发设计，构成产品的各种材料成本更符合公司的利润目标。
6、指引业务谈判，让客户的要求更理性。
7、指引采购谈判，让供应商能和公司一起实现多赢。
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